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机电工程学院2019届毕业生毕业离校 工作安排

2019-05-28  机电工程学院    访问量:

机电工程学院2019届毕业生毕业离校

 

毕业生离校工作,是学院教育教学工作的一个重要环节。学院规定机电工程学院2019届毕业生办理毕业离校手续时间为:2018531—6月4日,65日正式离校。为使2019届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行,确保毕业生安全、文明离校,现将有关事项安排如下

一、机电工程学院毕业生毕业离校工作领导小组

  长:王少华、阳年生

副组长:廉良冲、金华

 员:  慧、厉佐葵、李浩、肖、刘柏海、廖唯超

二、毕业生离校工作程序

班主任(召开班会,领取离校通知单)——二级学院(学工:顶岗实习鉴定表、实习总结、就业协议书、调查问卷)——毕业设计答辩小组(答辩、展示个人空间、递交电子档)——二级学院(教学:查阅毕业设计完成情况,盖章)——图书馆(归还借阅证)——宿管中心(学生宿舍财产清查)——计财处(学费清查)——保卫处——教务处(归还学生证)——学生工作部——招生就业处

三、毕业生离校工作日程安排

时 间

主要工作内容

负责人

531

(星期五)

1毕业生返校,安排住宿,搞好寝室卫生。

2向班主任报到,领取毕业生离校通知单等。

3.顶岗实习手册、就业协议书交学工办。毕业设计交指导老师,并经指导老师指导修改及签字,上传教务处毕业设计平台个人空间(含:①毕业设计任务书;②毕业设计作品;③毕业设计说明书--表现为物化产品、软件、文化艺术作品的)。

4毕业生西部计划志愿者报名咨询(院团委)。

5.各毕业班级班主任在晚上21:30点前将班级毕业生返校情况上报学工办黄磊老师。

廉良冲

金  华

廖唯超

黄  磊班主任

61

(星期六)

1.上午8:30召开机电工程学院2019届毕业生毕业动员大会,主要内容为:毕业教育、实习总结、组织发展、毕业设计答辩安排、就业指导、毕业生有关表格的填写,优秀毕业生的评定,其他工作等。

2.会后各教研室主任负责,立即召开专业座谈会。

3.到教务处办理补考登记,到财务处缴纳重修费用,欠费学生到财务处交纳学费。

4.下午2:30指导教师毕业设计答辩动员大会,地点机电大楼4003;学生3:00按指导教师所在分组地点进行毕业设计答辩。

5.下午3:00三教3209室(学工办旁)召开学生党支部党员大会。

6.下午5:30前在学工办进行诚信还贷教育确认工作(杨晚珞老师负责)。

廉良冲

金  华

黄  磊

聂  振

杨晚珞教研室

班主任

毕业生座谈会  

时间:上午9:30—11:00  记录:4人——专业教师、学生召集人(分别存教研室、学工办)。

专  业

参加人员

地  点

负责人

学生召集人

模具/数控

学生20人、专业教师

机电大楼4003

刘柏海

廖唯超、胡新蕾、何龙剑

机制/机电

学生20人、专业教师

机电大楼1005

厉佐葵

黄磊、胡新蕾、肖建煌

机器人/电信

学生10人、专业教师

机电大楼2003

李  浩

李 浩、唐 慧

一体化/电气

学生20人、专业教师

机电大楼3006

肖  

聂振、周力、付亚鑫

62

(星期

1.8:30-17:30毕业设计答辩。

2.助学贷款学生诚信还贷教育确认工作。

3.评阅补考试卷。

廉良冲

金  华

班主任

6月3日

(星期一)

1.到财务处办理结算。

2.毕业设计答辩、重修考试、办理离校手续等。

3.上午8:30将毕业设计、实习鉴定表等交学生处存档。

4.下午2:30班主任领取本班成绩合格同学的毕业证。

5.上午8:30各二级学院将毕业实习成绩、毕业设计成绩、补考重修成绩通过教务管理系统报送。

廉良冲

金  华

班主任

6月4日

(星期二)

1.下午办理离校手续,发放课程补考及格学生的毕业证书。

2.教务处将学生成绩单交学生处装档。

3.到招生就业处领取毕业生报到证,毕业生档案转接生源地人才交流中心。

4.毕业生搞好寝室卫生后,做到文明离校。

廉良冲

金  华

班主任

四、毕业设计

按《机电工程学院2019届毕业设计答辩安排》(附件一),学生到所在答辩小组参加答辩,并向答辩老师展示个人空间毕业设计栏目,递交毕业设计电子档:①毕业设计任务书;②毕业设计成果;③毕业设计说明书(表现为物化产品、软件、文化艺术作品的,内容包括毕业设计思路、毕业设计成果形成的过程及特点等。经答辩小组组长确认为方案设计类的,必须提交毕业设计方案及查重证明)。

各答辩小组组长负责组织本小组答辩工作、检查学生教务平台毕业设计个人空间栏目,并及时将毕业设计材料符合要求、答辩成绩合格的学生名单报系办肖蓉老师(在肖蓉老师登记成绩之前,务必将电子档提交给金雪老师登记),以便学生办理毕业证领取及毕业离校手续。同时,系部及时通报未参加毕业答辩、未上传毕业设计资料、未递交毕业设计电子档的学生名单。

班主任负责督促学生按时参加答辩、及时上传个人空间、递交毕业设计电子档。

、毕业生注意事项

1.毕业生返校期间,要求住在原寝室。

2.妥善保管财物,注意人身、财产、饮食安全,严禁下河、下湖游泳,防止事故发生。

3.遵守国家法律法规和学院各项规章制度,凡违反者,除依法规处理外,视为操行成绩不合格,不能按期毕业。

4.注意个人形象,讲文明、讲礼貌、尊敬老师、团结同学,维护公共秩序,不准酗酒、起哄滋事、打架斗殴,不得损坏学院公共财物和设施。

5.遵守学院作息时间,根据学院安排按时参加相关活动、办理毕业手续。

6.毕业证原则上由学生本人或班主任领取,其他人不能代领。

7.毕业生党员在离校之前必须到学生党支部转出党组织关系(聂振老师负责)。

8.在办理毕业离校手续时,请自主择业的毕业生交创业的相关材料、其他同学毕业生交就业回执或就业协议书(学工办聂振老师负责),并如实登记就业单位、工作岗位、单位联系电话、QQ号码、邮箱等信息。)

9根据上级规定学校暑假派车将毕业生学生档案送至各生源地地市州教育局,若有变动,请与就业指导中心联系变更(以签订协议书公司所在地教育局为准)。如需要将档案留在长沙,由个人提出申请,委托第三方代管。

六、其他

1.毕业生毕业离校期间(含周末),要求全体教职工按要求上班、值班,坚守岗位,各负其责,热情、周到为毕业生做好服务工作。

2. 安排一次毕业生就业再推荐工作(远大科技等公司)。

3. 不组织不提倡毕业会餐,不得有任何违反中央八项规定的情况出现。

附件2019届毕业设计答辩安排

附件二、2019届毕业班级一览表

件三、毕业生返校期间值班安排表

 

                                  

                                                机电工程学院

                                                二〇一九年五月二十四日

 

 

 

附件

机电工程学院2019届毕业设计答辩安排

根据学校要求,我定于2019531-6月3日举行毕业设计答辩,现就我2019届毕业设计答辩工作做如下安排和要求:

一、组织机构及答辩安排

为做好2019届毕业答辩工作,成立院部毕业设计答辩委员会,下设4个答辩大组、14答辩小组。

1.毕业设计答辩委员会

  任:王少华

副主任:廉良冲

  员:厉佐葵、李  浩、肖刘柏海

答辩小组组长:王少华、廉良冲、刘柏海、熊 霞、周 莉、朱春香、李 浩、谢子明、陈业东、肖 玥、李 果、厉佐葵、欧赵福、刘琳静

2.答辩安排

组号

大组组长

小组组长

成 员

地  点

电子档

1

熊  霞

李玉龙、曹新明、何龙剑

数控中心楼机房

2

周  莉

周旭红、黄小军

机电大楼4011

3

刘柏海

刘真挚、熊伟

机电大楼4011

4

朱春香

吴淑芳、李娇、何俊波

机电大楼4004

5

李  浩

龙瑜、黄建科

机电大楼4014

6

谢子明

陈越、杨柳湘子

机器人实训中心

7

陈业东

周力、唐慧

机电大楼4014

8

肖  玥

贺坤辉、刘丽敏

机电大楼2004

9

李  果

张桂华、唐进

机电大楼2004

10

赵冬梅

夏愉乐、王少华

机电大楼2003

11

厉佐葵

胡孝时、康骊

机电大楼4004

12

廉良冲

徐坚、马立新

机电大楼4001

13

欧赵福

刘永红、林伟

机电大楼4013

14

刘琳静

莫小立、陈治岸

机电大楼4013

二、答辩程序和要求

1.答辩时由答辩小组组长主持,答辩小组成员做好答辩记录。

2.进行毕业设计的同学随机抽取进行答辩,每位学生的毕业设计应通过答辩,方能取得成绩。

3.毕业设计尚未完成者不参加本次答辩。

4.参加答辩学生按指定时间段到指定答辩地点参加答辩,不到者答辩时间往后顺延。

5.参加答辩学生在答辩地点附近等候答辩,等候时请保持安静,以免影响正常工作或教学。

6.每位学生陈述时间原则上控制在5分钟以内,陈述的内容主要包括选题的意义,所涉及的问题及解决思路和建议等;学生陈述完毕,答辩小组围绕学生毕业设计所涉及的内容2-3个问题;学生回答问题时要能正确理解老师提问的意图,语言精炼准确,神态从容自然,时间把握恰当。

7.根据学生的陈述和回答问题的情况,答辩小组按“机电工程学院毕业设计答辩成绩评定标准”给出答辩成绩,并在答辩记录上写出答辩评语。

三、答辩范围

我院毕业班学生都要求参加答辩,有下列情况之一者,取消答辩资格:

1.抄袭别人设计(包括网上下载)者、与他人雷同者(含雷同各方);

2.所设计与本专业不相符合者。

四、答辩成绩评定

答辩小组根据机电工程学院毕业设计打分表要求打分,毕业设计成绩由答辩委员会根据答辩小组的意见进行综合评定给出成绩,最终毕业设计成绩分为优秀90分以上)、良好80-89)、中等(70-79)、及格(60-69)和不及格(60以下)五等

凡本次毕业答辩不及格者,或不符合本次答辩资格者,请与指导教师联系落实修改事宜,待修改好后,根据指导教师意见,由我院统一安排第二次答辩,具体时间见院部通知。答辩不及格而导致毕业设计总评不及格者,暂缓毕业。

五、答辩结束及总结

每个答辩小组在完成答辩过程并签字后,将全部相关资料整,毕业设计答辩委员会审查签字后交系办肖蓉老师处。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

机电工程学院2019届毕业班级情况一览表

序号

班  级

人数

入校时间

毕业时间

班主任

1

一体化14515

43

42

1

2014

2019

曾  山

2

一体化14516

42

41

1

2014

2019

曾  山

3

一体化14517

34

34

0

2014

2019

黄  磊

4

一体化16365

43

43

0

2016

2019

聂  振

5

一体化16366

42

41

1

2016

2019

贾伟华

6

一体化16367

42

42

0

2016

2019

聂  振

7

一体化16368

35

35

0

2016

2019

付亚鑫

8

一体化16369

37

37

0

2016

2019

周  力

9

一体化16370

47

46

1

2016

2019

黄  磊

10

电气16305

31

29

2

2016

2019

杨小华

11

机器人16302

32

31

1

2016

2019

李  浩

12

电信16312

38

35

3

2016

2019

唐  慧

13

模具16389

31

28

3

2016

2019

胡新蕾

14

模具16390

34

31

3

2016

2019

胡新蕾

15

机制16350

45

45

0

2016

2019

陈前秋

16

机制16351

40

40

0

2016

2019

陈前秋

17

机制16352

31

31

0

2016

2019

肖建煌

18

机电16323

23

23

0

2016

2019

李贵林

19

数控16333

24

24

0

2016

2019

何龙剑


合计

694

678

16




附件三

2019年毕业生返校期间值班安排表

日  期

   

   

531

学工办辅导员、全体班主任

1.毕业班班主任要深入学生寝室,做好跟踪服务。

2.值班老师和要坚守岗位,认真负责,发现问题及时处理并上报。

3.值班时间:早晨7:30—晚上11:00

61

学工办辅导员付亚鑫、周力

62

学工办辅导员杨小华、李浩

63

学工办辅导员唐慧、胡新蕾

64

学工办辅导员肖建煌、何龙剑

65

学工办辅导员

 

 




(编辑:金华)